Als ondernemer wil je een auto die niet alleen representatief is voor je bedrijf, maar ook functioneel en fiscaal voordelig. Het kiezen van de juiste bedrijfswagen is een belangrijke beslissing die invloed heeft op je dagelijkse activiteiten en je financiële situatie. In deze blog nemen we je mee in de wereld van zakelijke auto’s en geven we je praktisch advies.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een bedrijfsauto?
Bij het kiezen van een bedrijfsauto komen verschillende factoren kijken. Wat is het belangrijkste doel van de auto? Moet je veel materialen vervoeren, of gebruik je de auto vooral voor klantbezoeken? De functie bepaalt in grote mate welk type voertuig het beste bij jouw bedrijf past.
Voor aannemers of loodgieters is een bestelwagen vaak de beste keuze vanwege de laadruimte voor gereedschap en materialen. Voor een makelaar of consultant die vooral klanten bezoekt, is een representatieve personenauto wellicht geschikter.
Denk ook aan de grootte van je bedrijf en het aantal kilometers dat je jaarlijks maakt. Een startende ondernemer die lokaal opereert, heeft andere behoeften dan een gevestigd bedrijf met meerdere vertegenwoordigers die door het hele land reizen.
Fiscale aspecten van een bedrijfsauto
Een van de belangrijkste overwegingen bij het kopen van een auto voor je onderneming is de fiscale behandeling. De wijze waarop je de auto in je boekhouding verwerkt, heeft grote invloed op je belastingaangifte.
BTW-aftrek
Voor ondernemers die BTW-plichtig zijn, is de mate van aftrekbaarheid van de BTW een belangrijke overweging. Bij zakelijk gebruik kun je de BTW op de aanschaf en onderhoud van je bedrijfsauto (gedeeltelijk) terugvorderen. De hoogte van de aftrek hangt af van het percentage zakelijk gebruik.
Bij volledige zakelijke inzet, zoals bij een bestelbus die uitsluitend voor je bedrijf wordt gebruikt, kun je vaak de volledige BTW aftrekken. Bij gemengd gebruik wordt het percentage aangepast op basis van de verhouding zakelijk/privé.
Afschrijving
De aanschafwaarde van een bedrijfsauto wordt over meerdere jaren afgeschreven in je boekhouding. Deze afschrijving is een kostenpost die je fiscale winst verlaagt. De snelheid waarmee je mag afschrijven en de restwaarde die je moet hanteren, zijn belangrijke factoren om te bespreken met je boekhouder.
Bijtelling bij privégebruik
Als je de bedrijfsauto ook privé gebruikt, kan dit leiden tot een fiscale bijtelling. Deze bijtelling wordt gezien als een vorm van inkomen waarover je belasting betaalt. De hoogte van de bijtelling hangt onder andere af van de cataloguswaarde en de CO2-uitstoot van de auto.
Nieuw of tweedehands: wat is verstandig?
De keuze tussen een nieuwe of tweedehands auto voor je bedrijf hangt af van verschillende factoren:
Een nieuwe auto heeft vaak lagere onderhoudskosten in de eerste jaren en komt met garantie. Bovendien kun je deze precies naar wens configureren. Nadeel is de hogere aanschafprijs en de snelle waardevermindering in de eerste jaren.
Een tweedehands auto is aanzienlijk goedkoper in aanschaf, maar kan op termijn hogere onderhoudskosten met zich meebrengen. Het voordeel is dat de grootste afschrijving al heeft plaatsgevonden.
Voor starters kan een jonge tweedehands auto een goede middenweg zijn: nog relatief betrouwbaar, maar zonder de hoge aanschafkosten van een nieuwe auto.
Elektrisch of traditioneel?
De overweging om voor een elektrische bedrijfsauto te kiezen wordt steeds relevanter. Elektrische auto’s hebben lagere gebruikskosten en zijn vaak fiscaal voordeliger. Daarnaast draag je bij aan duurzaamheid, wat positief kan zijn voor je bedrijfsimago.
Nadelen zijn de hogere aanschafprijs en de actieradius die voor sommige ondernemers nog een beperkende factor kan zijn. Ook is de laadinfrastructuur, hoewel snel verbeterend, nog niet overal optimaal.
Leasen of kopen?
Een belangrijke keuze is of je de bedrijfsauto wilt kopen of leasen. Beide opties hebben voor- en nadelen:
Bij koop ben je direct eigenaar, kun je de auto op de balans zetten en heb je maximale vrijheid. Nadeel is dat het een flinke investering vergt en dat je zelf verantwoordelijk bent voor onderhoud en restwaarde.
Bij leasing heb je geen grote investering nodig en zijn veel kosten voorspelbaar door vaste maandelijkse bedragen. Afhankelijk van de leasevorm kan onderhoud, verzekering en zelfs brandstof inbegrepen zijn.
Je rijstijl aanpassen
Hoe je rijdt heeft invloed op je brandstofverbruik en onderhoudskosten. Door bewust te rijden kun je aanzienlijk besparen:
- Anticipeer op het verkeer zodat je minder hoeft te remmen en accelereren
- Houd de bandenspanning op het juiste niveau
- Vermijd onnodig gewicht in de auto
- Gebruik de cruise control op langere stukken
Maak een weloverwogen keuze
Het kiezen van de juiste auto voor je onderneming is maatwerk. Wat voor de ene ondernemer een perfecte keuze is, kan voor een ander onpraktisch zijn. Neem de tijd om je wensen en eisen helder te krijgen en bespreek de fiscale implicaties met je boekhouder.
Wat ook helpt is praten met collega-ondernemers in dezelfde branche. Welke ervaringen hebben zij met bepaalde modellen of aandrijflijnen? Deze praktijkervaringen kunnen waardevol zijn bij het maken van je keuze.
Heb jij al een idee welk type bedrijfsauto het beste bij jouw onderneming past?
